Membres du comité administratif (C.A.)

2019-20

débutant le

1 Juillet

au 30 juin

Description des postes

Les personnes occupant des postes du comité de direction  ont des responsabilités spécifiques qu'il est bon de comprendre en tant que membre.

Que vous soyez intéressé à vous présenter à un poste ou simplement curieux de savoir ce que ces membres font pour vous, lisez ce qui suit :

 Présidence

      Olivier LANCTÔT

  • Agit comme leader (fixe les objectifs, planifie, délègue et contrôle les progrès du club)
  • Guide les officiers du comité de direction
  • Préside les réunions du comité de direction
  • Applique le Programme de distinction du club du Président (DCP)
  • Vote aux conférences annuelles – envoie les procurations
  • Voit: avec le(la) trésorier(e), à l’envoi des cotisations semi-annuelles à T.I.
  • Enregistre les officiers à T.I.
  • Assure les enregistrements, les suivies, reconnaissances Pathways avec le Vp-Formations et/ou le secrétaire du club.
 Vice-présidence à la formation 

      Vicky Laniel

  • Prépare le programme éducatif de chaque réunion
  • Suit la progression et le cheminement de chaque membre
  • Voit à ce que les membres connaissent bien leurs tâches
  • Assure les enregistrements de progressions des membres, fait leurs suivies éducationnelles "Pathways" conjointement avec le Président et/ou le secrétaire du club.
  • Encourage les membres à participer à d’autres activités et programmes Toastmasters
  • Organise les concours qui ont lieu dans son club
  • Préside et remplace le président en son absence
  • Vote aux conférences.
 Vice-présidence au recrutement

       Michel NORMAND

  • Voit au recrutement de nouveaux membres
  • Met sur pied des concours pour le recrutement
  • Accueille, remet le matériel aux invités et les encourage à joindre le club 
  • Complète le formulaire d’adhésion
  • Intronise les nouveaux membres
  • Vérifie la satisfaction des membres.
 Vice-présidence aux relations publiques (Marketing)

      Patrick FORGET

  • Planifie les programme médiatiques de relations publiques
  • Prépare le matériel publicitaire – dépliants, cartes, etc.
  • Prépare le bulletin du club
  • Souligne les anniversaires et occasions spéciales
  • Assiste à d’autres activités Toastmasters
  • Voit aux bonnes relations à l’intérieur et à l’extérieur du club.
Responsable administratif (Secrétaire)

    Marie-Éve CHAMPAGNE

  • Prend les présences aux réunions et tient la liste des membres à jour
  • Rédige les procès verbaux de l’exécutif
  • Honore le Toastmaster de chaque mois et de l’année
  • Enregistre les nouveaux officiers auprès du T.I.
  • S’assure que les membres reçoivent bien la revue Toastmasters ou qui y ont accès em lien
  • Tient la correspondance du club et en fait le suivi.
  • Tient les archives du club
  • Assiste et collabore avec le trésorier pour les commandes de matériel
 Responsable trésorerie (Trésorier)

        Jean RAYNAULT

  • Prépare le budget annuel
  • Fait le changement de signataires à la banque
  • Collecte les cotisations aux membres – ainsi que toutes autres frais des activités spéciales, réunions + ,
  • Envoie les coûts d'inscriptions des nouveaux membres, et s'assure des suivies et contributions semi-annuellement à T.I.
  • Commande le matériel au catalogue de T.I.
  • Paye les factures promptement
  • Produit un rapport écrit.

 Responsable logistique (Huissier)

        Guylaine THERRIEN

  • Responsable de l’intendance du club, c-a-d. voit aux arrangements de la salle et des équipements.
  • Contrôle l'inventaire du club (listing)
  • Supervise les préparatifs de la salle pour toutes les occasions, concours etc.
  • Accueille les membres et les invités
       Présidente-sortante

      Johanne MALO

  • Appuie le président en poste
  • Assure le suivi du Programme de distinction dans le club
  • Préside le Comité d’élection des membres du comité de direction.

Vous désirez connaître les officiers du district 61

Note: Les noms : «Toastmasters International»; «Toastmasters» et l'emblème de Toastmasters International sont des marques de commerce protégées aux É.-U., au Canada et dans tous les autres pays où l'on retrouve un club Toastmasters. L'utilisation non autorisée est interdite.»

 

 

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Mise-à-jour:

23/06/19 19:39